Informácie o ochrane osobných údajov
Platné od [DÁTUM SPUSTENIA]. Podľa čl. 13 nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z.
Stručne
- Výplatnú pásku neukladáme. Súbor spracujeme len počas čítania a hneď ho zahodíme.
- Z pásky si berieme iba čísla potrebné na kontrolu (hodiny, sadzby, sumy, obdobie). Meno, adresu, rodné číslo ani číslo účtu nevypisujeme.
- Ak nechcete, aby sa k nám dostali ani na obrázku, pred nahratím ich na páske začiernite. Kontrola funguje aj bez nich.
- Heslo k zaheslovanému PDF použijeme len na jeho otvorenie a nikde ho neukladáme.
- Údaje na zobrazenie reportu drží len váš prehliadač a zmiznú po zatvorení okna.
- Údaje nepredávame a nepoužívame na reklamu ani na trénovanie AI.
1. Prevádzkovateľ
Spirit Family, s. r. o., Soblahov 934, 913 38 Soblahov, IČO 53014707, e-mail podpora@vyplatapodlupou.sk. Zodpovednú osobu sme neurčili, pretože nám to zákon neukladá (nespracúvame osobitné kategórie údajov vo veľkom rozsahu ani nemonitorujeme osoby).
2. Aké údaje, prečo a ako dlho
| Údaje | Účel | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Nahratá výplatná páska (fotka alebo PDF) | prečítanie údajov na kontrolu | plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) | len počas spracovania (sekundy až minúty), potom sa zahodí |
| Heslo k zaheslovanému PDF (môže ním byť aj rodné číslo) | otvorenie súboru | plnenie zmluvy | neuchovávame ani nezapisujeme do záznamov; po otvorení súboru sa zahodí |
| Čísla z pásky (hodiny, sadzby, sumy, obdobie) a vaše odpovede vo formulári | výpočet a zobrazenie reportu | plnenie zmluvy | u nás ich neuchovávame; drží ich váš prehliadač do zatvorenia okna |
| E-mail zadaný pri platbe | potvrdenie o uzavretí zmluvy (zákonná povinnosť podľa § 17 ods. 12 zákona č. 108/2024 Z. z.), reklamácie | plnenie zmluvy a zákonná povinnosť, čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) | u platobnej brány podľa bodu 3; potvrdenie v našej odoslanej pošte 10 rokov |
| Údaje o platbe (výsledok, suma, číslo objednávky, počet pokusov o nahratie a jednosmerný odtlačok (hash) údajov z pásky, nie údaje samotné) | prijatie platby, určenie ceny, účtovníctvo, reklamácie | plnenie zmluvy a zákonná povinnosť (zákon o účtovníctve) | 10 rokov |
| Technické záznamy (IP adresa, čas požiadavky) | ochrana pred zneužitím (limit pokusov) | oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) | najviac 1 hodinu v pamäti servera; záznamy hostingu najviac 7 dní |
Výplatná páska môže obsahovať aj údaje osobitnej kategórie (napríklad o členstve v odboroch alebo zdravotnom postihnutí). Takéto údaje cielene nečítame ani nevyhodnocujeme. Ak ich na páske máte, môžete ich pred nahratím zakryť.
3. Komu údaje odovzdávame
- Anthropic, PBC (USA) – AI model Claude, ktorý prečíta údaje z pásky. Cez API údaje nepoužíva na trénovanie modelov a uchováva ich len na obmedzený čas na účely bezpečnosti. Prenos do USA prebieha na základe štandardných zmluvných doložiek EÚ, ktoré sú súčasťou dodatku o spracúvaní údajov spoločnosti Anthropic.
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Írsko) – spracovanie platby a e-mailu zadaného pri platbe.
- Render Services, Inc. (USA) – prevádzka servera. Server je umiestnený v EÚ (Frankfurt, Nemecko). Prípadný prístup z USA je krytý štandardnými zmluvnými doložkami EÚ v dodatku o spracúvaní údajov.
- Sendinblue SAS (Brevo) (Francúzsko) – odoslanie potvrdenia o uzavretí zmluvy na váš e-mail.
- ImprovMX Inc. (USA) – preposlanie správ, ktoré pošlete na podpora@vyplatapodlupou.sk, do našej e-mailovej schránky. Prenos do USA prebieha na základe záruk podľa kapitoly V GDPR (štandardné zmluvné doložky EÚ).
- Google Ireland Limited (Írsko) – e-mailová schránka, v ktorej vybavujeme vašu poštu a reklamácie.
So všetkými máme uzavreté zmluvy o spracúvaní osobných údajov (súčasť ich obchodných podmienok).
4. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu. Keďže pásky neuchovávame, väčšinou už nemáme čo vydať ani vymazať. Žiadosť pošlite na podpora@vyplatapodlupou.sk, vybavíme ju do jedného mesiaca. Sťažnosť môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
5. Cookies
Nepoužívame reklamné ani analytické cookies. Prehliadač si počas návštevy pamätá údaje z pásky v úložisku relácie (sessionStorage), ktoré sa zmaže po zatvorení okna. Platobná brána Stripe používa vlastné nevyhnutné cookies.
6. Automatizované rozhodovanie
Výsledok kontroly a cenu (1,99 € alebo 3,99 €) určuje automatický výpočet podľa pravidiel v obchodných podmienkach. Ak s výsledkom nesúhlasíte, napíšte nám a výpočet preverí človek (čl. 22 ods. 3 GDPR).